VIPS CloudPMS bij
Parc Spelderholt
De rapportages zijn duidelijk, bijvoorbeeld bij bezettingscijfers kun je direct de onderliggende reserveringen zien.
Dassia Schell
,
Banqueting Sales
Over het hotel
.

Wat maakt Parc Spelderholt speciaal?

Aan de rand van Beekbergen, omringd door bos en natuur, ligt Parc Spelderholt, een unieke locatie die gastvrijheid, rust en maatschappelijke betrokkenheid samenbrengt.

In het bijzondere hotel werken medewerkers met een verstandelijke beperking mee in de dagelijkse operatie en zetten een warme, oprechte sfeer neer waarin gasten zich direct thuis voelen.

Met 33 comfortabele kamers, verspreid over drie verdiepingen, biedt het hotel de ideale omgeving voor ontspanning en inspiratie tijdens een verblijf midden in het groen. Voor vergaderingen, trainingen of evenementen kunnen gasten terecht in het naastgelegen Kasteel Spelderholt, een sfeervolle locatie met acht stijlvolle zalen en ruimte voor meerdaagse bijeenkomsten.

Omdat wij het belangrijk vinden om in nauw contact met onze klanten te blijven, gingen we langs bij Parc Spelderholt om te praten over de samenwerking en hun ervaringen met VIPS CloudPMS als centraal Hotel Management Systeem.

Als we een ticket aanmaken, dan word er vrij snel op gereageerd. Dat is erg prettig en werkt goed.
Dassia Schell
,
Banqueting Sales

Tijd voor een stevige basis

De situatie van Parc Spelderholt

Parc Spelderholt zocht een systeem dat reserveringen sneller en soepeler kan verwerken, zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer aandacht kunnen geven aan de gasten. Het systeem moest gebruiksvriendelijk zijn én bijdragen aan een professionele uitstraling richting de gast, van offerte tot bevestiging. Daarnaast wilde het team meer inzicht in dagelijkse cijfers en onderliggende reserveringen, om sneller beslissingen te kunnen nemen en de bezetting optimaal te benutten.

Waarom Parc Spelderholt VIPS PMS koos

Met VIPS CloudPMS kan het team van Hotel Spelderholt met meer overzicht en gemak werken. Boekingen via de website worden automatisch verwerkt en reserveringen zijn eenvoudig aan te passen. Ook de gastcommunicatie kan worden geautomatiseerd, volledig in lijn met de uitstraling van het hotel.

Het effect voor Parc Spelderholt

Dankzij VIPS CloudPMS verlopen reserveringen gemakkelijker en maken werknemers minder fouten, doordat er minder handmatige stappen zijn. Rapportages geven in één oogopslag inzicht in cijfers en reserveringen, waardoor het team snel kan bijsturen waar nodig. Het systeem bespaart dagelijks uren aan handmatig werk en zorgt dat medewerkers gestructureerd en met meer rust werken vanuit één centraal platform.

Welke oplossingen van VIPS CloudPMS
helpen Parc Spelderholt?

Het was leuk georganiseerd door VIPS PMS dat verschillende hotels samenkwamen om het over VIPS CloudPMS te hebben en met elkaar te sparren. Dat vonden we erg positief.
Dassia Schell
,
Banqueting Sales

Op weg naar soepele samenwerking

De situatie van Parc Spelderholt

Binnen Hotel Spelderholt werken de verschillende afdelingen nauw met elkaar samen, denk aan Housekeeping en Meeting & Events. Het was belangrijk dat iedereen met dezelfde actuele informatie kon werken, zodat processen soepel op elkaar aansloten. Daarnaast wilde het team snel ondersteuning kunnen krijgen bij vragen of problemen en de mogelijkheid hebben om ervaringen te delen met andere hotels die ook met VIPS CloudPMS werken.

Waarom Parc Spelderholt VIPS PMS koos

VIPS CloudPMS is gebouwd om de samenwerking tussen de afdelingen merkbaar soepeler te maken. Housekeeping ziet meteen of gasten blijven of extra voorzieningen nodig hebben, terwijl Meeting & Events werkt met dezelfde actuele informatie bij het plannen van bijeenkomsten. Bij vragen kan je rekenen op een kort lijntje met het supportteam. Daarnaast organiseert VIPS PMS bijeenkomsten waar medewerkers ervaringen uitwisselen met andere hotels om van elkaar te leren het systeem optimaal te gebruiken.

Het effect voor Parc Spelderholt

Met VIPS CloudPMS verloopt samenwerking tussen afdelingen gestructureerd en duidelijk. Omdat alle informatie centraal beschikbaar is en eventuele supportvragen snel worden opgepakt, sluiten de processen van Parc Spelderholt beter op elkaar aan; Housekeeping en Banqueting werken met dezelfde actuele gegevens, waardoor dubbel werk verdwijnt. Dankzij een M&E-bijeenkomst die VIPS PMS organiseerde is de kennis verder verdiept en wordt het systeem dagelijks met vertrouwen en efficiëntie gebruikt.

Conclusie

Met VIPS CloudPMS heeft Hotel Spelderholt één centrale basis gevonden voor alle dagelijkse processen. Reserveringen, rapportages en samenwerking tussen afdelingen komen hier moeiteloos samen. In plaats van losse taken is er een gestroomlijnde werkwijze waarin iedereen met vertrouwen werkt. Het gebruiksgemak, en de snelle ondersteuning van VIPS PMS zorgen ervoor dat het systeem tijd en ruimte vrijmaakt voor de persoonlijke, gastvrije en unieke sfeer van Parc Spelderholt.

Toegankelijkheid in hotels is een prachtkans die voor het oprapen ligt

Accessibility in hotels is far more than a legal checkbox or a few extra features. True hospitality means making every guest feel welcome and comfortable from the moment they consider booking, to the time they check out. While ramps and wheelchair-friendly bathrooms are essential, they’re only part of the picture. Accessibility today also includes mobility, sensory, cognitive, and digital considerations.For example, guests who are deaf or hard of hearing may require visual alarms, hearing loops at reception, or subtitled in-room entertainment. Blind or low-vision guests benefit from tactile signage, voice-assisted technology, and website designs that work seamlessly with screen readers. Guests with cognitive or neurological differences may appreciate quieter rooms, simplified signage, and staff who communicate clearly and calmly.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Meer dan een kamer: de locatie van je hotel is een strategische troef voor de gastervaring

De gastervaring van vandaag vraagt meer dan comfort of luxe; hotelgasten willen echte verbinding en authentieke momenten beleven. In een hospitalitywereld die steeds meer draait om ervaringen, is je locatie niet slechts een adres; het is een strategisch middel om gasten unieke herinneringen mee te geven, hun loyaliteit te winnen en je te onderscheiden van concurrenten. Als je dit in je hoofd houdt, zorg je ervoor dat gasten niet alleen voor jouw hotel kiezen, maar ook met warme herinneringen naar huis gaan.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Klaar voor het hoogseizoen? Zo maximaliseren slimme hotels hun winst en minimaliseren ze stress

Het hoogseizoen is voor veel hotels dé tijd van het jaar: gasten stromen binnen, kamers zitten vol, en de kansen om je omzet te verhogen zijn enorm. Maar laten we eerlijk zijn: het is ook de drukste en vaak de meest stressvolle periode. Je moet ineens op topsnelheid draaien, en de gastbeleving mag daar natuurlijk niet onder lijden.De hotels die echt excelleren in het hoogseizoen zijn niet per se de grootste of duurste, maar ze zijn slim, goed voorbereid en weten wanneer ze moeten schakelen. Of het nu gaat om flexibele roosters, slimme prijsstrategieën of creatieve upsell-mogelijkheden: met de juiste aanpak wordt het hoogseizoen niet alleen druk, maar ook enorm succesvol. In dit artikel nemen we je mee in de belangrijkste strategieën die succesvolle hotels gebruiken, en we geven alvast een voorproefje van wat er nog meer mogelijk is.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Hoe onafhankelijke hotels de BTW-verhoging op logies in 2026 kunnen overleven—Onmisbare tips

Vanaf 1 januari 2026 stijgt het btw-tarief op logies van 9% naar maar liefst 21%. Voor hotels is dat een klap: je marges slinken, en je bent haast verplicht om prijzen te verhogen. Maar een hogere kamerprijs roept al snel vragen op: gaan gasten afhaken? Hoe blijf je concurrerend, terwijl je marges onder druk staan?Het antwoord zit niet in nóg een paar euro bovenop de prijs plakken. Het zit in de manier waarop je je prijs neerzet, waarde toevoegt en je verhaal vertelt. In dit artikel delen we praktische tips voor hoteliers om om te gaan met stijgende kosten—zonder je gasten te verliezen. Of je nu een boetiekhotel in de stad runt of een familiehotel aan de kust, deze inzichten helpen je toekomstbestendig te ondernemen.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Belangrijker dan je denkt: de samenwerking tussen hotelafdelingen

Effective cross-department cooperation is fundamental in hotel operations, dramatically affecting guest satisfaction, operational efficiency, and overall hotel performance. The hospitality industry thrives on seamless collaboration between departments such as front office, housekeeping, maintenance, and food and beverage (F&B). Without proper cooperation, hotels risk operational inefficiencies that can damage guest experiences, harm their reputation, and ultimately affect profitability negatively.When hotel departments collaborate effectively, they not only meet but exceed guest expectations. Such cooperation streamlines workflows, optimizes resources, and enhances the guest experience by ensuring services are consistently high-quality and responsive. For instance, when front desk and housekeeping staff coordinate closely, guest rooms are prepared promptly, reducing wait times and enhancing satisfaction right from arrival. Consequently, fostering a collaborative environment becomes a strategic priority for hotel managers aiming for excellence in service delivery.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward