VIPS CloudPMS bij
Grand Hotel Amstelveen
Als we hier stagiaires hebben zijn ze binnen een week vertrouwd met het systeem.
Richard von Bannisseht
,
General Manager
Over het hotel
.

Wat maakt Grand Hotel Amstelveen speciaal?

Grand Hotel Amstelveen is een sfeervol familiehotel dat comfort, gastvrijheid en persoonlijke service op een unieke manier combineert, ideaal voor zowel zakelijke als particuliere gasten. Het hotel beschikt over 99 moderne kamers, een bar en een ontbijtrestaurant.

Gasten genieten bovendien van van de veelzijdige faciliteiten van Park de Kegel, waar onder andere een bowlingcentrum, tennisbanen en een sfeervol restaurant te vinden zijn. Dankzij deze combinatie van rust, ruimte en recreatie is Grand Hotel Amstelveen een geliefde uitvalsbasis dicht bij Amsterdam, met gratis parkeergelegenheid.

Omdat we het bij VIPS PMS belangrijk vinden om ons klantencontact goed te onderhouden, zijn wij op de locatie gekomen om te praten over de samenwerking en de ervaringen met VIPS CloudPMS als geïntegreerd Hotel Management Systeem.

In VIPS CloudPMS kun je gemakkelijk vinden wat je zoekt.
Richard von Bannisseht
,
General Manager

Op zoek naar een leerbaar PMS

De situatie van Grand Hotel Amstelveen

Het team van Grand Hotel Amstelveen zocht naar een PMS dat intuïtief werkte. Medewerkers wilden niet telkens hoeven zoeken of eindeloos door menu’s klikken, maar een systeem dat logisch aanvoelt, snel te begrijpen is en structuur brengt in dagelijkse taken zoals reserveringen, in- en uitchecken en gastbeheer.

Waarom Grand Hotel Amstelveen VIPS PMS koos

Bij de selectie van een nieuw systeem sprong VIPS CloudPMS er direct uit door de overzichtelijke look & feel. Medewerkers kunnen eenvoudig doorklikken en informatie vinden zonder steeds terug te hoeven navigeren. Functies zoals het samenvoegen van gastprofielen zorgen bovendien voor meer overzicht en duidelijkheid.

Het effect voor Grand Hotel Amstelveen

Na de overstap konden medewerkers binnen korte tijd met het systeem werken, en nieuwe collega’s zijn doorgaans binnen een week up and running. Dankzij de sterke basis van VIPS CloudPMS heeft het team een solide fundament, met de flexibiliteit om zo diep in het systeem te duiken als zij zelf willen.

Welke oplossingen van VIPS CloudPMS
helpen Grand Hotel Amstelveen?

Er zijn zoveel manieren om contact op te nemen met VIPS, wat ik heel fijn vind. Ik heb altijd het gevoel dat ze echt naar je luisteren
Maryse Pappot
,
Front Desk Manager

Betrouwbaarheid en consistentie

De situatie van Grand Hotel Amstelveen

Voor een locatie als Grand Hotel Amstelveen is het cruciaal dat afdelingen betrouwbaar en soepel samenwerken. Een PMS moet dit niet alleen ondersteunen, maar ook de juiste integratiemogelijkheden bieden. Wanneer er vragen of problemen ontstaan, moeten deze snel kunnen worden aangepakt.

Waarom Grand Hotel Amstelveen VIPS PMS koos

VIPS CloudPMS sluit naadloos aan op systemen die onmisbaar zijn in de operatie van Grand Hotel Amstelveen, zoals housekeepingoplossingen en bar- en kassasystemen. Mocht er toch een probleem optreden, bijvoorbeeld een discrepantie na een update, dan biedt VIPS PMS 24/7 telefonische support, aangevuld met e-mail en het klantenportaal.

Het effect voor Grand Hotel Amstelveen

Dankzij de centrale basis die VIPS CloudPMS biedt werken de afdelingen efficiënter samen, met altijd duidelijk overzicht en eenvoudig te delen informatie en rapportages. Bovendien kunnen medewerkers er op rekenen dat VIPS PMS vragen snel oppakt en samen met hen oplost. Zo blijven de processen soepel draaien en is er altijd hulp binnen handbereik.

Conclusie

Medewerkers konden er snel met het systeem werken, nieuwe stagiaires zijn er binnen een week vertrouwd mee, en afdelingen werken efficiënt samen vanuit één centrale basis. Het hotel waardeert de vele manieren om contact te hebben met VIPS PMS en de snelle support die altijd beschikbaar is. Al met al geeft Grand Hotel Amstelveen VIPS CloudPMS een ruime voldoende, en we blijven VIPS CloudPMS verder ontwikkelen zodat het systeem altijd nóg beter aansluit op de behoeften van onze klanten.

Belangrijker dan je denkt: de samenwerking tussen hotelafdelingen

Effective cross-department cooperation is fundamental in hotel operations, dramatically affecting guest satisfaction, operational efficiency, and overall hotel performance. The hospitality industry thrives on seamless collaboration between departments such as front office, housekeeping, maintenance, and food and beverage (F&B). Without proper cooperation, hotels risk operational inefficiencies that can damage guest experiences, harm their reputation, and ultimately affect profitability negatively.When hotel departments collaborate effectively, they not only meet but exceed guest expectations. Such cooperation streamlines workflows, optimizes resources, and enhances the guest experience by ensuring services are consistently high-quality and responsive. For instance, when front desk and housekeeping staff coordinate closely, guest rooms are prepared promptly, reducing wait times and enhancing satisfaction right from arrival. Consequently, fostering a collaborative environment becomes a strategic priority for hotel managers aiming for excellence in service delivery.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Toegankelijkheid in hotels is een prachtkans die voor het oprapen ligt

Accessibility in hotels is far more than a legal checkbox or a few extra features. True hospitality means making every guest feel welcome and comfortable from the moment they consider booking, to the time they check out. While ramps and wheelchair-friendly bathrooms are essential, they’re only part of the picture. Accessibility today also includes mobility, sensory, cognitive, and digital considerations.For example, guests who are deaf or hard of hearing may require visual alarms, hearing loops at reception, or subtitled in-room entertainment. Blind or low-vision guests benefit from tactile signage, voice-assisted technology, and website designs that work seamlessly with screen readers. Guests with cognitive or neurological differences may appreciate quieter rooms, simplified signage, and staff who communicate clearly and calmly.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Klaar voor het hoogseizoen? Zo maximaliseren slimme hotels hun winst en minimaliseren ze stress

Het hoogseizoen is voor veel hotels dé tijd van het jaar: gasten stromen binnen, kamers zitten vol, en de kansen om je omzet te verhogen zijn enorm. Maar laten we eerlijk zijn: het is ook de drukste en vaak de meest stressvolle periode. Je moet ineens op topsnelheid draaien, en de gastbeleving mag daar natuurlijk niet onder lijden.De hotels die echt excelleren in het hoogseizoen zijn niet per se de grootste of duurste, maar ze zijn slim, goed voorbereid en weten wanneer ze moeten schakelen. Of het nu gaat om flexibele roosters, slimme prijsstrategieën of creatieve upsell-mogelijkheden: met de juiste aanpak wordt het hoogseizoen niet alleen druk, maar ook enorm succesvol. In dit artikel nemen we je mee in de belangrijkste strategieën die succesvolle hotels gebruiken, en we geven alvast een voorproefje van wat er nog meer mogelijk is.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Meer dan een kamer: de locatie van je hotel is een strategische troef voor de gastervaring

De gastervaring van vandaag vraagt meer dan comfort of luxe; hotelgasten willen echte verbinding en authentieke momenten beleven. In een hospitalitywereld die steeds meer draait om ervaringen, is je locatie niet slechts een adres; het is een strategisch middel om gasten unieke herinneringen mee te geven, hun loyaliteit te winnen en je te onderscheiden van concurrenten. Als je dit in je hoofd houdt, zorg je ervoor dat gasten niet alleen voor jouw hotel kiezen, maar ook met warme herinneringen naar huis gaan.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Hoe onafhankelijke hotels de BTW-verhoging op logies in 2026 kunnen overleven—Onmisbare tips

Vanaf 1 januari 2026 stijgt het btw-tarief op logies van 9% naar maar liefst 21%. Voor hotels is dat een klap: je marges slinken, en je bent haast verplicht om prijzen te verhogen. Maar een hogere kamerprijs roept al snel vragen op: gaan gasten afhaken? Hoe blijf je concurrerend, terwijl je marges onder druk staan?Het antwoord zit niet in nóg een paar euro bovenop de prijs plakken. Het zit in de manier waarop je je prijs neerzet, waarde toevoegt en je verhaal vertelt. In dit artikel delen we praktische tips voor hoteliers om om te gaan met stijgende kosten—zonder je gasten te verliezen. Of je nu een boetiekhotel in de stad runt of een familiehotel aan de kust, deze inzichten helpen je toekomstbestendig te ondernemen.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward