VIPS CloudPMS bij
Boshotel Vlodrop
VIPS PMS kwam professioneel en vriendelijk over
Stella Corsten
,
General Manager
Over het hotel
.

Wat maakt Boshotel Vlodrop speciaal?

Boshotel Vlodrop is een viersterrenhotel met 80 kamers, gelegen midden in de bossen van Nationaal Park De Meinweg, vlak bij Roermond. Het hotel biedt verschillende kamertypes en combineert rust en natuur met comfort en uitgebreide faciliteiten, zoals een restaurant en bar, wellness en sauna’s, een binnenzwembad, fitness en een beautycentrum. Dankzij de groene omgeving en de vele mogelijkheden om te ontspannen of actief bezig te zijn, is het hotel een plek waar gasten graag verblijven voor zowel rust als beleving.

Het managementrapport heb ik de hele dag open, daar vind ik alles in
Stella Corsten
,
General Manager

Één systeem voor overzicht als basis

De situatie van Boshotel Vlodrop

Bij Boshotel Vlodrop werd overzicht houden steeds lastiger. Waar dertig jaar geleden alles met potlood, papieren lijsten en kleurcodes gebeurde, groeide het hotel intussen uit tot een organisatie met meerdere afdelingen, arrangementen en een grotere gastenstroom. Dat vroeg om één systeem dat bezetting, cijfers en dagelijkse operatie samenbrengt, zodat management, receptie en administratie sneller en duidelijker konden werken.

Waarom Boshotel Vlodrop VIPS PMS koos

Sinds de overstap naar VIPS CloudPMS werkt Boshotel Vlodrop vanuit één centrale omgeving. Het management gebruikt het statistiekenrapport als dagelijks stuurinstrument, de receptie checkt sneller in en uit en ziet direct de actuele kamerstatus. De administratie kan facturen eenvoudig terugvinden op nummer en werkt met consistenter binnenkomende financiële gegevens.

Het effect voor Boshotel Vlodrop

Met VIPS CloudPMS heeft Boshotel Vlodrop het overzicht terug dat past bij een hotel met veel verschillende afdelingen en activiteiten. Management stuurt op realtime data, de receptie werkt eenvoudiger en met minder fouten en de administratie heeft een veel betrouwbaardere basis. Door alles in één systeem te bundelen, is de operatie duidelijker, efficiënter en beter voorbereid op de komende jaren, ook terwijl er nog doorontwikkeld wordt.

Welke oplossingen van VIPS CloudPMS
helpen Boshotel Vlodrop?

Krispijn had een sympathiek verhaal, ik dacht: die snapt wat een hotelpakket nodig heeft
Stella Corsten
,
General Manager

PMS als partner, niet alleen als systeem

De situatie van Boshotel Vlodrop

Voor Boshotel Vlodrop was een PMS meer dan alleen techniek. Ze zochten een partner die begrijpt hoe een hotel met meerdere afdelingen werkt en die luistert naar de praktijk op de werkvloer. Een nieuw systeem kies je niet voor even, maar voor jaren. Daarom moest het gevoel vanaf het eerste gesprek kloppen: professioneel, betrokken en bereid om écht mee te denken.

Waarom Boshotel Vlodrop VIPS PMS koos

Vanaf het begin gaf VIPS PMS precies dat vertrouwen. De gesprekken waren open, vriendelijk en inhoudelijk sterk. Het team merkte dat VIPS hun ervaring serieus nam en actief wilde meebouwen aan oplossingen die passen bij hun manier van werken. Dat gevoel werd versterkt door de regelmatige releases, waarin steeds weer kleine én grote verbeteringen verschenen die rechtstreeks uit hun feedback voortkwamen.

Het effect voor Boshotel Vlodrop

De samenwerking voelt inmiddels als een partnerschap waarin beide kanten elkaar versterken. Feedback wordt opgepakt, het systeem ontwikkelt zichtbaar door en het hotel ziet dat VIPS meegroeit met hun dagelijkse praktijk. Dankzij die continue beweging én de betrokkenheid van het VIPS-team heeft Boshotel Vlodrop het vertrouwen dat het PMS blijft aansluiten op wat ze vandaag nodig hebben en waar ze morgen naartoe willen.

Conclusie

Overzicht en vertrouwen vormen bij Boshotel Vlodrop de basis van de dagelijkse operatie. Met VIPS CloudPMS werkt het hotel vanuit één centrale omgeving en met een partner die meedenkt, luistert en blijft doorontwikkelen. Zo ontstaat rust in de operatie en zekerheid voor de toekomst.

Meer dan een kamer: de locatie van je hotel is een strategische troef voor de gastervaring

De gastervaring van vandaag vraagt meer dan comfort of luxe; hotelgasten willen echte verbinding en authentieke momenten beleven. In een hospitalitywereld die steeds meer draait om ervaringen, is je locatie niet slechts een adres; het is een strategisch middel om gasten unieke herinneringen mee te geven, hun loyaliteit te winnen en je te onderscheiden van concurrenten. Als je dit in je hoofd houdt, zorg je ervoor dat gasten niet alleen voor jouw hotel kiezen, maar ook met warme herinneringen naar huis gaan.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Belangrijker dan je denkt: de samenwerking tussen hotelafdelingen

Effective cross-department cooperation is fundamental in hotel operations, dramatically affecting guest satisfaction, operational efficiency, and overall hotel performance. The hospitality industry thrives on seamless collaboration between departments such as front office, housekeeping, maintenance, and food and beverage (F&B). Without proper cooperation, hotels risk operational inefficiencies that can damage guest experiences, harm their reputation, and ultimately affect profitability negatively.When hotel departments collaborate effectively, they not only meet but exceed guest expectations. Such cooperation streamlines workflows, optimizes resources, and enhances the guest experience by ensuring services are consistently high-quality and responsive. For instance, when front desk and housekeeping staff coordinate closely, guest rooms are prepared promptly, reducing wait times and enhancing satisfaction right from arrival. Consequently, fostering a collaborative environment becomes a strategic priority for hotel managers aiming for excellence in service delivery.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Hoe onafhankelijke hotels de BTW-verhoging op logies in 2026 kunnen overleven—Onmisbare tips

Vanaf 1 januari 2026 stijgt het btw-tarief op logies van 9% naar maar liefst 21%. Voor hotels is dat een klap: je marges slinken, en je bent haast verplicht om prijzen te verhogen. Maar een hogere kamerprijs roept al snel vragen op: gaan gasten afhaken? Hoe blijf je concurrerend, terwijl je marges onder druk staan?Het antwoord zit niet in nóg een paar euro bovenop de prijs plakken. Het zit in de manier waarop je je prijs neerzet, waarde toevoegt en je verhaal vertelt. In dit artikel delen we praktische tips voor hoteliers om om te gaan met stijgende kosten—zonder je gasten te verliezen. Of je nu een boetiekhotel in de stad runt of een familiehotel aan de kust, deze inzichten helpen je toekomstbestendig te ondernemen.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Toegankelijkheid in hotels is een prachtkans die voor het oprapen ligt

Accessibility in hotels is far more than a legal checkbox or a few extra features. True hospitality means making every guest feel welcome and comfortable from the moment they consider booking, to the time they check out. While ramps and wheelchair-friendly bathrooms are essential, they’re only part of the picture. Accessibility today also includes mobility, sensory, cognitive, and digital considerations.For example, guests who are deaf or hard of hearing may require visual alarms, hearing loops at reception, or subtitled in-room entertainment. Blind or low-vision guests benefit from tactile signage, voice-assisted technology, and website designs that work seamlessly with screen readers. Guests with cognitive or neurological differences may appreciate quieter rooms, simplified signage, and staff who communicate clearly and calmly.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward

Klaar voor het hoogseizoen? Zo maximaliseren slimme hotels hun winst en minimaliseren ze stress

Het hoogseizoen is voor veel hotels dé tijd van het jaar: gasten stromen binnen, kamers zitten vol, en de kansen om je omzet te verhogen zijn enorm. Maar laten we eerlijk zijn: het is ook de drukste en vaak de meest stressvolle periode. Je moet ineens op topsnelheid draaien, en de gastbeleving mag daar natuurlijk niet onder lijden.De hotels die echt excelleren in het hoogseizoen zijn niet per se de grootste of duurste, maar ze zijn slim, goed voorbereid en weten wanneer ze moeten schakelen. Of het nu gaat om flexibele roosters, slimme prijsstrategieën of creatieve upsell-mogelijkheden: met de juiste aanpak wordt het hoogseizoen niet alleen druk, maar ook enorm succesvol. In dit artikel nemen we je mee in de belangrijkste strategieën die succesvolle hotels gebruiken, en we geven alvast een voorproefje van wat er nog meer mogelijk is.

Lees de tips
arrow_forward
Read Article
arrow_forward